Som virksomhedsejer kan det være nødvendigt at installere kameraer på arbejdspladsen for at sikre både dine medarbejdere og dine lokaler. Men før du sætter kameraerne op, er det vigtigt at kende de regler, der gælder for overvågning af medarbejdere. Der er nemlig specifikke krav, du skal følge, så du kan overholde lovgivningen og samtidig sikre, at du beskytter både din virksomhed og dine medarbejderes privatliv.
Skal arbejdsgiveren give besked ved overvågning på arbejdspladsen?
Arbejdsgiveren har pligt til at informere medarbejderne om, at der er kameraovervågning på arbejdspladsen. Dette er et krav under både GDPR og den danske databeskyttelseslovgivning. Du skal være tydelig omkring, hvorfor du installerer kameraerne, hvad optagelserne bruges til, og hvordan dataene opbevares og behandles.
Skiltning er en vigtig del af dette. Det betyder, at du skal sørge for, at medarbejderne kan se, at der er kameraer, og at de ved, hvorfor disse er sat op. Der skal ikke være nogen tvivl om, at der er tale om overvågning.
Tydelig kommunikation
Når du som arbejdsgiver beslutter at installere kameraer, er det vigtigt med tydelig kommunikation til medarbejderne, og det bør gøres på en formel måde. Det kan f.eks. være gennem en intern meddelelse eller et opslag, hvor medarbejderne også kan stille spørgsmål. Information bør inkludere, hvorfor kameraerne er installeret, hvor de er placeret, og hvad optagelserne bruges til.
Mulighed for spørgsmål og opfølgning
Det er også en god idé at give medarbejderne mulighed for at stille spørgsmål om overvågningen. Dette kan gøres ved at have en åben kommunikation om, hvad kameraerne er der for at opnå, og hvordan optagelserne håndteres. På den måde undgår man misforståelser og sikrer, at medarbejderne føler sig trygge ved, hvordan overvågningen bliver udført.
Kameraovervågning i og omkring arbejdspladsen
Kameraer må kun installeres på steder, hvor det er nødvendigt. Dette omfatter typisk indgange, lagerområder og andre steder, hvor der er risiko for tyveri eller skader.
Der er dog en vigtig begrænsning: Kameraer må ikke placeres i områder, hvor medarbejderne har en rimelig forventning om privatliv, såsom på toiletter, i omklædningsrum eller på arbejdsstationer.
GDPR regler i praksis
Når der opbevares optagelser, der kan identificere personer, gælder GDP-reglerne for behandling af persondata. Det betyder, at alle optagelser, der fanger medarbejdernes ansigter eller handlinger, skal opbevares sikkert og behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Skal medarbejderen give samtykke?
I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at få samtykke fra medarbejderne til overvågning, hvis formålet med overvågningen er legitimt. For eksempel, hvis kameraerne bruges til at beskytte virksomhedens aktiver, forhindre tyveri eller sikre medarbejdernes sikkerhed, anses dette som et legitimt formål, og samtykke er ikke nødvendigt.
Men selvom samtykke ikke altid er nødvendigt, skal medarbejderne informeres om, hvordan deres data bliver behandlet. Hvis formålet med overvågningen er anderledes, som f.eks. at overvåge præstationer, kan det kræve samtykke fra medarbejderne.
Opbevaring af optagelser
Optagelserne fra kameraerne skal opbevares sikkert og kun i den periode, de er nødvendige for det formål, de blev optaget til. Hvis optagelserne f.eks. bruges til at dokumentere en hændelse, skal de opbevares, indtil hændelsen er afsluttet og undersøgt. Når de ikke længere er nødvendige, skal de slettes.
Det er også vigtigt, at der er en procedure for at sikre, at optagelserne opbevares på en måde, så de ikke kan tilgås af uvedkommende. Der skal være kontrol over, hvem der har adgang til dataene, og adgang skal kun gives til autoriserede personer.
Qsmart har et bredt udvalg af overvågningskameraer
Uanset om du ønsker at beskytte dine lokaler mod tyveri eller sikre en tryg arbejdsplads for dine medarbejdere, har Qsmart løsningen, der passer til dine behov. Med vores overvågningskameraer får du både høj kvalitet og en brugervenlig løsning, der holder din virksomhed sikker.
